Assistant accueil H/F

Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil H/F en CDI à temps plein.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurez les missions d’accueil et de support administratif au quotidien.

. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Accueil

• Accueil physique des visiteurs et des collaborateurs
• Gestion du standard téléphonique
• Réception, tri et distribution du courrier
• Veille à la bonne tenue de l’espace d’accueil

Administratif et gestion courante

• Organisation des déplacements (réservation d’hôtels, billets de transport, etc.)
• Gestion des commandes de fournitures administratives et de produits d’entretien
• Organisation des buffets et repas
• Traitement des demandes des magasins
• Création et gestion des badges d’accès pour les collaborateurs
• Gestion administrative des conventions de stage pour les magasins (suivi, vérification et mise en conformité des dossiers)

De formation BAC à BAC +2 en administratif ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Des notions d’anglais sont appréciées.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous disposez d’un excellent sens du service et d’une bonne aisance relationnelle. Votre dynamisme et votre capacité à prioriser seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.