Assistant accueil et administration du personnel H/F

Au sein de notre siège social, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Administration du Personnel H/F en CDD pour assurer un double rôle essentiel à la bonne organisation de l'entreprise.

Le poste est réparti en deux temps :

• Le matin : missions d'accueil
• L'après-midi : missions d'administration du personnel en support de l'équipe paie

Vous êtes le premier contact de l'entreprise et contribuez également au bon fonctionnement des activités administratives RH.

Vos missions

Accueil (matin)

Accueil et relation visiteurs

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Veiller à la qualité et à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Gestion administrative et logistique

• Organiser les déplacements professionnels (réservations d'hôtels, transports, taxis, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures administratives et de produits d'entretien.
• Organiser les buffets et événements internes du Head Office.
• Créer et gérer les badges d'accès des collaborateurs.
• Assurer le suivi des dépenses liées à l'accueil et aux services généraux.
• Suivre les procès-verbaux et amendes relatifs aux véhicules de fonction.

Administration du Personnel (après-midi)

• Gestion des dossiers de prévoyance
• Documents de sortie
• Mise à jour des portails de médecine du travail
• Missions support équipe paie

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.
• Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou RH.
• Excellente présentation et très bon sens du service.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).