Rapporterend aan: People Manager
Afdeling: People department
Locatie: Amsterdam
Overzicht: Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren en toezicht houden op alle aspecten van de loonverwerking. Deze rol vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, sterke analytische vaardigheden en het vermogen om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen. De Payroll Executive werkt nauw samen met de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alle personeelsbeloningen en voordelen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij op de hoogte blijft van wetswijzigingen en -regelgeving en noodzakelijke aanpassingen implementeert om aan de naleving te voldoen. De functie omvat ook het opstellen van loonrapporten, het oplossen van loonverschillen en het bieden van ondersteuning tijdens audits.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Nauwkeurig en tijdig verwerken van loonadministratie voor alle medewerkers, inclusief loonbelastingaangiften en andere vereiste rapportages.
- Zorgen voor naleving van lokale wet en -regelgeving.
- Beheren en bijwerken van loonadministraties en personeelsinformatie.
- Opstellen en aanleveren van loonrapporten voor het management.
- Oplossen van loonverschillen en beantwoorden van loongerelateerde vragen van medewerkers.
- Coördineren met HR om de juiste verwerking van personeelsvoordelen en inhoudingen te garanderen.
- Op de hoogte blijven van wijzigingen in wet en -regelgeving.
- Noodzakelijke aanpassingen in loonprocessen implementeren om aan de naleving te voldoen.
- Assisteren bij loonadministratie-audits en het verstrekken van de benodigde documentatie.
- Beheren van loonsoftware en -systemen, zorgen dat deze up-to-date en goed functionerend zijn.
- Rekeningafstemming uitvoeren van loonrekeningen en nauwkeurigheid van financiële gegevens waarborgen.
- Ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van loonbeleid en -procedures.
- Samenwerken, ondersteunen en trainen van managers en andere afdelingen om een soepele loonadministratie te waarborgen.
- Actief nadenken over het optimaliseren van loonprocessen, met goede ideeën komen en proactief op zoek gaan naar de meest efficiënte werkwijze voor alle betrokkenen.
- Controle op basis van analyses.
- Onderhouden en bijwerken van de WFM-applicatie.
Vereiste vaardigheden/ervaring:
- Minimaal 2 jaar ervaring in loonadministratie.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van de Nederlandse arbeidsmarkt en pensioenen.
- Kennis van AFAS is een grote plus.
- Sterke administratieve vaardigheden en kennis van Excel.
- Oog voor detail en een proactieve benadering van probleemoplossing.
- Teamspeler en in staat om zelfstandig te werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Beschikbaar voor 18 tot 22 uur per week, verdeeld over 3 dagen.